Hozzon létre fiókokat és felhasználókat, és adja meg a jogosultságokat és a jóváhagyási munkafolyamatokat a szervezeti felépítéséhez és a belső folyamataihoz igazodva. A képlet egyszerű: a platform az Ön cége igényeire lett szabva.
Alakítsa ki az egyes fiókokat, egységeket és a hozzáférést úgy, hogy tükrözzék a vállalkozása valós működését, amely a különböző csapatok, leányvállalatok és bankok együttműködésével valósul meg.
Biztosítsa a csapatainak az önálló munkavégzést, miközben az irányítást és a felügyeletet továbbra sem engedi ki a kezei közül.
Korlátlan számú felhasználó egyedi jogosultságokkal
Nyisson annyi felhasználói fiókot, amennyire a szervezetének szüksége van.
Annak érdekében, hogy diverzifikálja a kontroll mértékét, különböző jogosultsági szinteket hozhat létre, amelyek magukba foglalhatják a kifizetések létrehozását, a devizaügyletek kezelését, vagy akár csak az olvasási módot.
Több aláírásos jóváhagyási láncok
Gondoskodjon arról, hogy a kifizetések csak azután teljesüljenek, miután a megfelelő személyek jóváhagyták azokat.
Hozzon létre többszintű jóváhagyási láncokat a csapatok vagy szervezeti egységek között, és állítson be olyan küszöbértékeket, amelyek a nagyobb összegű kifizetések végrehajtása előtt automatikusan további jóváhagyást igényelnek.
Automatizált jóváhagyási szabályok
Franciaországban, Németországban és Belgiumban az iBanFirst automatikusan alkalmazza a többszintű jóváhagyási szabályokat az EBICS vagy az Isabel 6 rendszeren keresztül történő fizetések feldolgozása során.
Végezzen csoportos kifizetéseket a belső jóváhagyási láncok érvényesítése mellett, korlátlan számú engedéllyel.
Adhatok eltérő jogosultságot a különböző felhasználóknak az iBanFirst felületén?
A felhasználói hozzáférés a feladatköröknek megfelelően testreszabható.
Például egy felhasználó létrehozhat kifizetéseket anélkül, hogy azokat jóváhagyná, egy másik kezelheti a devizaváltást, míg egy külső könyvelő vagy tanácsadó csak olvasási jogosultsággal rendelkezik a felületen, ami biztosítja, hogy a delegálás nem azt jelenti, hogy a felügyelet is megosztott lenne.
Létrehozhatok többszintű jóváhagyási rendszereket a cég belső irányelvei alapján?
Igen. A jóváhagyási rendszer tükrözheti a belső döntéshozatali folyamatokat, beleértve a többszintű jóváhagyásokat és a magasabb összegek esetén azt, ha továbbítani kell a feletteshez.
Ez a rendszer biztosítja, hogy a nagyobb vagy bonyolultabb tranzakciók automatikusan szigorúbb ellenőrzési folyamaton menjenek keresztül, anélkül, hogy manuális beavatkozásra lenne szükség.
Mi az az egyedi IBAN, és hogyan csökkenti a kifizetési hibák számát?
Franciaországban az iBanFirst lehetővé teszi, hogy a cégek beépítsék a nevüket közvetlenül az IBAN azonosítójukba.
Ezzel a vállalat adatai azonnal felismerhetővé válnak a partnerek számára, és csökken annak a kockázata, hogy a kifizetést rossz számlára utalják. A jól beazonosítható IBAN a kifizetések szempontjából még egy plussz biztonsági réteget jelent.
Az iBanFirst S.A. pénzforgalmi intézményként (0849.872.824 cégjegyzékszám alatt) való működését a Belga Nemzeti Bank engedélyezte és szabályozza. A cég bejegyzett székhelye Belgium, 1050 Brüsszel, Avenue Louise 489. Az iBanFirst S.A. által kínált termékek és szolgáltatások a nem szabályozott azonnali devizaügyletekre és leszállítandó határidős fizetési devizaügyletre (határidős fizetési szerződés, rugalmas határidős fizetési szerződés és dinamikus határidős fizetési szerződés) korlátozódnak, melyek a MiFID és EMIR szabályozás hatályán kívül esnek, mivel ezek olyan jövőbeli kifizetéseket hivatottak fedezni, amelyek meghatározott árukhoz és szolgáltatásokhoz kapcsolódnak. Az iBanFirst S.A. nem kínál semmilyen opciót vagy más pénzügyi eszközt befektetési vagy spekulatív célokra.